De complete online juridische werkplek voor Notarissen

Online juridische werkplek

Als notaris wilt u snel, efficiënt, veilig, cliëntgericht en kostenbesparend werken. U wilt het liefst op elk moment toegang hebben tot al uw dossiers en applicaties voor onder andere relatiebeheer en tijdsregistratie. Dit vraagt om een specifieke oplossing. Samen met Dirict  introduceert For All IT de meest complete online juridische werkplek, waarbij we u volledig ontzorgen op ICT-gebied. Met deze online juridische werkplek van For All IT bespaart u niet alleen op personeelskosten maar bouwt u ook nauwkeurige digitale dossiers op, waardoor u een forse besparing realiseert op papierverbruik.

Betalen naar gebruik

Met de online juridische werkplek van For All IT betaalt u een vast bedrag per gebruiker per maand. Meer of minder werkplekken nodig? Geen probleem u kunt eenvoudig opschalen en downsizen. Uw diensten afnemen vanuit de private cloud van For All IT betekent dat u geen extra kosten vooraf hoeft te betalen. U heeft met deze complete online juridische werkplek maandelijks inzicht in uw IT verbruik en betaalt alleen voor wat u daadwerkelijk gebruikt.

De voordelen van de online juridische werkplek?

  • Betalen naar gebruik
  • Archivering van online dossiers
  • Altijd up-to-date
  • 24/7 support
  • Flexibiliteit
  • Veilig en betrouwbaar
  • Geen hoge IT-investeringen
  • Inzicht in uw IT-kosten
  • Eigen omgeving in de private cloud
  • Altijd en overal toegang tot al uw juridische applicaties

Notarisdossier, centraal in deze oplossing

Notarisdossier een nieuwe standaard in notariële software. Notarisdossier is een softwarepakket wat For All IT aanbiedt met als doel om veilig, efficiënt en cliëntgericht te werken. De gebruiksvriendelijke en modulaire opzet van Notarisdossier is volledig af te stemmen op de processen binnen uw kantoor.

Efficiënt werken

Efficiënt werken betekent veelvoorkomende handelingen slim automatiseren. Notarisdossier geeft u direct inzicht in de meest recente dossiers en toont op een overzichtelijke manier de belangrijkste informatie van uw cliënt. Daarnaast maakt Notarisdossier gebruik van een takenlijst die u ondersteunt bij uw werkprocessen. Gestandaardiseerde sjablonen geven u de mogelijkheid om op een eenvoudige, persoonlijke en professionele manier te communiceren met uw cliënt.

Cliëntgericht werken

Notarisdossier is een softwarepakket waar communicatie met uw cliënt centraal staat. Klanten waarderen het wanneer ze op de hoogte worden gehouden.

Veilig en vertrouwd

Notarisdossier is gebouwd met de nieuwste technieken. Door de hoge beveiligingsstandaard in het Online Dossier is het risico op datalekken tot een minimum beperkt.

Overal en altijd toegang

Door het gebruik van private cloud van For All IT heeft u overal toegang tot uw cliëntbeheer, digitale dossiers, KIK-akten en andere juridische applicaties in een veilige omgeving.

Notarisdossier voor uw kantoor

Notarisdossier is te gebruiken als vervanging van uw huidige notariële softwaresysteem. Daarnaast zijn er ook modules beschikbaar die gekoppeld kunnen worden aan uw bestaande software. Als u de software van Van Brug gebruikt is de koppeling zelfs geïntegreerd en vanuit de zakencockpit te gebruiken. U kunt ervoor kiezen om eerst met enkele modules te starten en zo de nieuwe manier van werken alvast eigen te maken.

Makkelijk overstappen tegen lage kosten

Dankzij de beschikbare conversies stapt u in veel gevallen eenvoudig over tegen lage kosten. Als u met één van de onderstaande aanbieders werkt is het mogelijk om direct over te stappen:

  • Quantaris
  • Van Brug
  • Assyst Devoon
  • Notis

Standaard functionaliteit online juridische werkplek

  • Virtuele Microsoft Desktop
  • Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Microsoft Internet Explorer of Google Chrome
  • Privéopslag voor documenten en bestanden
  • Printerondersteuning
  • Back-up inclusief een ruime bewaartijd
  • Adobe Acrobat Reader
  • Antivirus software
  • Antispam software
  • Beveiligde internettoegang
  • Altijd voorzien van de laatste updates
  • Remote systeembeheer
  • Professionele ondersteuning
  • Private cloud
  • On-site werkplekondersteuning
  • Gebruik van eigen applicatie(s)

Aanvullende opties binnen de juridische werkplek:

  • Fysieke werkplekken (levering hardware)
  • Glasvezel / DSL verbinding
  • Koppeling met mobiele services
  • SMS en/of token authenticatie
  • VoIP telefonie